Cadastros
Item com SKU, código de barras, categoria, unidade, mínimo e máximo, localização e controle de lote e validade. Clientes PF e PJ, fornecedores e depósito.
Vellow Sistemas
Saber por que o saldo mudou
vale tanto quanto saber o saldo.
O VelloEstoque cadastra o item, dá entrada com custo, vende com preço e registra todo movimento que muda o estoque — ajuste, inventário, furto, perda, vencido e devolução — com um histórico que não se apaga.
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tipos de movimento, cada um no seu balde
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extrato por item, do qual o saldo é a soma
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maneiras de editar o saldo à mão
A conta que quase todo sistema de estoque erra
Custo médio ponderado, de verdade
Dez unidades a R$ 5,00 mais dez a R$ 7,00 dão custo médio de R$ 6,00 — não R$ 6,00 arredondado a cada compra até virar outra coisa. O VelloEstoque guarda o custo com quatro casas e faz a conta em decimal, nunca em ponto flutuante. Em duzentas entradas de um item de giro alto, a diferença entre fazer certo e fazer "quase certo" passa de real — e aparece no inventário, meses depois, como divergência que ninguém explica.
Perda nunca soma com venda
Furto, avaria e vencimento têm tipos próprios, separados de ajuste e separados de venda. O painel comercial mostra o que a loja vendeu; o painel de risco mostra o que sumiu. Quando os dois moram na mesma coluna, o mês fecha "no azul" com mercadoria indo embora pela porta dos fundos.
O sistema é a prova
Documento confirmado é imutável. Correção é estorno mais lançamento novo, e os dois ficam no extrato lado a lado. O kardex e a trilha de auditoria recusam alteração e exclusão no próprio banco — inclusive para quem tem a senha do banco.
O que o sistema faz
Entrada de estoque
Nota, data de entrada, fornecedor, itens com quantidade, custo, lote e validade. Ao confirmar: saldo sobe, custo médio é recalculado e o kardex ganha uma linha.
Venda
Busca por código de barras, SKU ou descrição. Preço do cadastro, editável, com aviso — ou bloqueio, conforme a política — quando fica abaixo do custo. Baixa automática e sugestão de lote pelo que vence primeiro.
Movimentações
Ajuste, devolução de cliente e ao fornecedor, furto, perda, vencido e bonificação. Todo movimento fora do trivial exige motivo — e o motivo é o que o auditor lê depois.
Inventário
Contagem cega, com a posição congelada na abertura. Divergência item a item, aprovação e ata fechada em quantidade e em R$ de sobra e de falta.
Preço e margem
Formação por markup ou por margem — as duas contas, com o nome certo. Histórico de quem alterou o preço, quando e de quanto para quanto.
Painéis
Valor em estoque a custo e a venda, faturamento e ticket médio, giro, rupturas, validades, perdas e curva ABC — por faturamento ou por capital parado.
Relatórios
Posição, kardex, movimentação por tipo, perdas consolidadas, validades, vendas e ABC. Exportação em CSV que abre direto no Excel em português.
Perfis e auditoria
Administrador, estoque, vendas e consulta. Trilha com login, confirmação, cancelamento, alteração de preço e mudança de parâmetro.
Os onze tipos de movimento
Cada evento que muda o saldo entra por um tipo próprio. É isso que permite ao gestor ver, separadamente, o que vendeu e o que sumiu.
| Tipo | Sinal | Quando usar | Motivo |
|---|
As regras que não se negociam
- O saldo só muda com documento confirmado. Não existe campo de estoque editável na ficha do item — nem na tela, nem na API.
- Documento confirmado é imutável. Correção é estorno mais lançamento novo, preservando o histórico dos dois.
- Perda, furto, vencido e ajuste negativo exigem motivo — e foto, se o parâmetro da conta pedir.
- Item com validade sai pelo lote que vence primeiro. O sistema sugere; o operador não precisa decorar lote.
- Devolução só existe amarrada a uma venda, e nunca acima do que foi vendido — descontando o que já voltou antes.
- Custo médio nunca fica negativo. Se o saldo zera, o próximo custo é o da nova entrada.
- O painel de perdas nunca se mistura com o de vendas.
- Cancelar uma venda estorna o estoque e registra o movimento vinculado ao documento original.
Entrega em três fases
Fase 1 — Núcleo
Cadastros, entrada, venda, os onze tipos de movimento, kardex, formação de preço, inventário, painéis, relatórios, usuários e trilha de auditoria.
Fase 2 — Ampliação
NFe e NFCe, múltiplos depósitos com transferência, tabela de preço por cliente, aplicativo de contagem e anexo de foto no movimento.
Fase 3 — Inteligência
Previsão de ruptura, sugestão de compra, meta de margem e integração com o financeiro.
Pronto para ver no seu estoque?
O sistema já sobe com uma loja de demonstração — com entradas de custos diferentes, vendas, perdas e um inventário fechado — para você olhar os painéis com número de verdade.
Entrar no sistema